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Note de Frais

Sage Notes de frais i7 fait gagner du temps aux collaborateurs de l’entreprise qui saisissent eux-mêmes leurs notes de frais.

L’enregistrement des écritures correspondantes en comptabilité est ensuite automatisé.


Les éléments clés de Sage Notes de frais

  • Utilisation via internet ou tablette (comme « Sage Etendue » et « Sage Intranet RH »)
  • Saisie simplifiée (taxi, hôtel, restaurant, indemnités kilométriques…)
  • Suivi des demandes en temps réel
  • Gestion analytique des notes de frais
  • Définition de seuils de remboursement par dépense, avec dépassement autorisable
  • Rattachement de pièces jointes (PDF, emails…)
  • Numérotation automatique des notes de frais pour un report sur les justificatifs

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Accélérez et fiabilisez la saisie des notes de frais de vos collaborateurs

Avec Sage Notes de Frais, les salariés peuvent saisir eux-mêmes leurs notes de frais, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (train, métro, hôtel…).

La saisie prend en compte les plafonds par type de dépense, avec centralisation des pièces jointes (photos, fichiers PDF, emails…) et gestion de commentaires expliquant les dépenses exceptionnelles.

Les salariés sont informés en temps réel de l’avancement de leurs notes de frais (en cours, refusée…), ils ont la possibilité d’expliquer leurs dépenses (avec un historique).


Simplifiez et optimisez le processus de contrôle des notes de frais dans votre organisation

  • Contrôle des dépassements de dépenses et dérogations exceptionnelles
  • Relances et alertes pour garantir les délais de traitement
  • Délégations ponctuelles pour les responsables de services (congés, déplacement, maladie…)
  • Gestion analytique des notes de frais (par projet, par services…) pour refacturation analyse
  • Déversement automatique des écritures comptables en comptabilité
  • Accès à distance depuis un client léger, sur PC ou tablette…