Sage 100 Workflow est une solution web collaborative interfacée avec SAGE 100 Entreprise .
Vous pouvez nous contacter par mail ou au 01 42 18 25 01.
Principe de fonctionnement des workflows :
- L’utilisateur se connecte au portail, saisit ses demandes et les soumet au manager.
- Le manager valide les demandes et les transmet aux services impactés.
- A la validation des demandes, les écritures comptables ou commerciales sont automatiquement intégrées dans la base de données Sage 100.
Le résultat de la demande est notifié à l’initiateur du processus.
Elle vous offre la possibilité de gérer 9 processus :
- Demande de congés
- Note de frais
- Création de devis
- Création d’articles
- Gestion des achats
- Création d’avoirs
- Création de comptes client
- Recouvrement de créances
- Gestion des règlements
Les demandes de congés sont saisies directement par les collaborateurs et soumises à leur manager par Internet pour approbation.
A la validation des demandes, les écritures sont automatiquement générées en paie, et la réponse notifiée au collaborateur.
Le processus « Note de frais » permet de gérer les cycles de validation des notes de frais des
collaborateurs de l’entreprise, notamment selon leurs montants. Il offre une visibilité complète
sur l’état d’avancement de chaque demande de remboursement.
Interaction avec Sage 100 Entreprise
->
génération automatique des écritures comptables
correspondant au détail de la note saisie dans la base de données de Sage 100.
Le processus « Création de devis » offre aux collaborateurs la possibilité de saisir des devis
client depuis n’importe quel poste. Il permet une meilleure prévision du portefeuille d’affaires et
confère une indépendance accrue aux commerciaux.
Interaction avec Sage 100 Entreprise
->
génération d’un devis client dans la base commerciale
de Sage 100.
Le processus « création d’articles » permet de fluidifier les flux d’informations entre les différents
services impactés par la création d’un nouvel article et d’assurer une visibilité et une traçabilité
sur l’ensemble des articles créés.
Interaction avec Sage 100 Entreprise
->
génération d’une fiche article dans la base de données
Le processus « Gestion des achats » permet de définir le circuit de validation des pièces
d’achats selon leur catégorie ou leur tranche de prix. Une fois l’engagement vérifié et accepté, la
préparation de la commande peut être transformée en commande d’achat et intégrer dans le
processus d’achat. Cette centralisation en direct des demandes est un atout dans la négociation
de tarifs fournisseur.
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->
génération d’un bon de commande d’achat dans la
base commerciale de Sage 100.
Le processus « Création d’avoirs » permet aux collaborateurs de créer des demandes d’avoirs
client sans formation logicielle, directement depuis leur poste de travail. Le détail de la pièce est
récupéré, supprimant les risques d’erreurs et pertes de temps et permettant d’anticiper les
mouvements de marchandise.
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->
génération d’une facture d’avoir client dans la base
commerciale de Sage 100.
Le processus « Création de comptes clients » permet au service commercial de créer des
comptes client lors de leur prospection, depuis n’importe quel poste (même non équipé de
logiciel Sage). Il assure la fluidité et la traçabilité des informations pour tous les services
concernés.
Interaction avec Sage 100 Entreprise
->
en amont : S’il existe un fichier commercial, affectation
des champs spécifiques à la gestion. En fin de processus : Création du compte client dans la
base de données.
Le processus « Recouvrement de créances » assure la coordination entre les différents services
en cas de non-paiement d’une facture client. Il réduit le délai moyen de règlement client et
diminue les risques de non-paiement.
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->
génération des écritures de règlement de créances
client (inscription en perte, paiement partiel…) dans la base de données de Sage 100.
Le processus « Gestion des règlements » permet de fluidifier le cycle de paiement des factures
fournisseur. Il offre aux services concernés de la visibilité ainsi qu’un historique des règlements.
Interaction avec Sage 100 Entreprise
->
génération du règlement des factures fournisseur dans
la base comptable de Sage 100.
Vous pouvez nous contacter par mail ou au 01 42 18 25 01.
