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Règlement européen : se préparer en 6 étapes

Cher(e) client(e),

L’année 2018 arrive à grand pas. L’Europe met une nouvelle réglementation sur la protection des données pour les professionnels.

Un décret européen a été voté le 27 Avril 2016, mais il va être appliqué le 27 mai 2018.
Le 25 mai 2018, le règlement européen sera applicable. De nombreuses formalités auprès de la CNIL vont disparaître. En contrepartie, la responsabilité des organismes sera renforcée. Ils devront en effet assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.

Voici les 6 étapes pour se préparer à cette nouvelle législation :


ETAPE 1 : DÉSIGNER UN PILOTE

Pour piloter la gouvernance des données personnelles de votre structure, vous aurez besoin d’un véritable chef d’orchestre qui exercera une mission d’information, de conseil et de contrôle en interne : le délégué à la protection des données. En attendant 2018, vous pouvez d’ores et déjà désigner un « correspondant informatique et libertés », qui vous donnera un temps d’avance et vous permettra d’organiser les actions à mener.


ETAPE 2 : CARTOGRAPHIER

Pour mesurer concrètement l’impact du règlement européen sur la protection des données que vous traitez, commencez par recenser de façon précise vos traitements de données personnelles. L’élaboration d’un registre des traitements vous permet de faire le point.


ETAPE 3 : PRIORISER

Sur la base de votre registre, identifiez les actions à mener pour vous conformer aux obligations actuelles et à venir. Priorisez ces actions au regard des risques que font peser vos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées.


ETAPE 4 : GÉRER LES RISQUES

Si vous avez identifié des traitements de données personnelles susceptibles d’engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées, vous devrez mener, pour chacun de ces traitements, une analyse d’impact sur la protection des données (PIA).


ETAPE 5 : ORGANISER

Pour assurer un haut niveau de protection des données personnelles en permanence, mettez en place des procédures internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment, en prenant en compte l’ensemble des événements qui peuvent survenir au cours de la vie d’un traitement (ex : faille de sécurité, gestion des demandes de rectification ou d’accès, modification des données collectées, changement de prestataire).


ETAPE 6 : DOCUMENTER

Pour prouver votre conformité au règlement, vous devez constituer et regrouper la documentation nécessaire. Les actions et documents réalisés à chaque étape doivent être réexaminés et actualisés régulièrement pour assurer une protection des données en continu.


IN SYSTEM peut vous accompagner pour la mise en place de cette nouvelle règlementation au sein de votre entreprise.

Vous pouvez nous appeler afin de prendre un rendez-vous par téléphone ou par email : commercial@insystem.fr

Nous restons à votre écoute

Cordialement,

Le Service Commercial

PS : vous trouverez le lien pour toutes informations complémentaires :
CNIL.fr – Règlement européen : se préparer en 6 étapes